Administratief bediende / onthaal
Zin om het eerste aanspreekpunt te zijn van onze factory of the future?
Je takenpakket
- Je bent het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie, en dit zowel telefonisch als aan jouw desk voor alle bezoekers.
- Je verzorgt de algemene telefonie.
- Je zorgt voor een warm onthaal met bv. een kopje koffie, thee of water.
- Je zorgt voor aanvullende administratieve ondersteuning van onze diverse diensten en afdelingen:
- Je staat in voor de verdeling de binnenkomende post (via mail en brief) en maakt de uitgaande post (brieven, pakketjes) verzendklaar.
- Je zorgt voor de nodige reservaties van interne en externe vergaderlokalen.
- Je fungeert als ‘conciërge’ door regelmatig na te gaan of het kantoor netjes is: ramen gesloten, vergaderzalen opgeruimd, keuken op orde,...
Wat verwachten we van jou
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring en kan bij voorkeur terugblikken op een eerste relevante werkervaring.
- Je bent organisatorisch sterk en flexibel ingesteld.
- Je bent een echte teamplayer die vlot communiceert met de collega’s aan de receptie.
- Je kan vlot overweg met MS Office.
- Je kan je professioneel uitdrukken in het Nederlands? Zeker. En Français? Mais oui. In English? No problem.
- And above all… je hebt een positieve uitstraling! Je zorgt voor een aangenaam en professioneel onthaal zowel telefonisch als aan je desk, door een vlotte stem en voorkomen.
Wat krijg je ervoor terug
- Een marktconform salaris dat in lijn ligt met jouw kennis en ervaring.
- Aangevuld met extra smakelijke voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering …).
- De kans om mee te groeien in een succesvolle passionele familiale onderneming.
- Het begint met een tijdelijk contract voor minstens 6 maanden wegens vervanging van een zwangerschapsrust.